La importancia de la automatización de procesos (RPA) para el éxito empresarial
¿Conoces la relevancia de la tecnología RPA?
Esta tecnología es fundamental para cubrir las necesidades de las empresas de garantizar procesos con menos gastos y con tiempos más optimizados. Vea la importancia de la automatización de procesos, sus aplicaciones y principales ventajas para mejorar el éxito de su negocio:
RPA es una fuerza de trabajo digital inteligente que simula a un usuario humano con un alto volumen de actividades repetitivas, reduciendo el tiempo invertido, eliminando errores, aumentando la productividad y la eficiencia en los procesos.
Ventajas de RPA
A través de esta tecnología es posible liberar a los profesionales de la empresa que realizan actividades repetitivas, reduciendo errores, aumentando la productividad y eficiencia en los procesos, además de asegurar un rápido retorno de la inversión.
Financiero:
– Conciliaciones bancarias
– Validación de CIF
– Registro de Proveedores
– Pagos
Suministros:
– Verificación/validación de facturas
– Ficha de ítems
– Autorización de demandas de financiación
Contabilidad:
– Emisión de guías tributarias
– Conferencia fiscal
– Conciliación contable
RRHH:
– Nóminas
– Calendario de vacaciones
– Cálculo/envío de recibos
TI:
– Renovación y restablecimiento de contraseñas
– Procesamiento de datos
– Saneamiento de base catastral
– Informes
Cómo implementar el RPA
Tras identificar los posibles procesos a automatizar, se elaboran aquellos que aportan más valor a la empresa, que pueden ser el ROI, la minimización de errores o incluso el cumplimiento de estándares de auditoría. Posteriormente, se realiza la planificación de la creación de automatismos, pasando por las etapas de desarrollo, pruebas, aprobación y producción. El seguimiento se realiza a través de cuadros de mando de tramitación, aplicando mejoras en la automatización.